研发处公告,科技部专题研究计画执行相关事宜之一 。

  • 2015-08-12

老师您好

转知您计画执行时之相关事宜:

1.请务必依据如下办法办理。

l   科技部补助专题研究计画作业要点。(如附件一)

l   科技部补助专题研究计画经费处理原则。(如附件二)

l   科技部补助专题研究计画助理人员约用注意事项。(如附件三)

l   亚洲大学研究计画人员管理要点。(如附件四)

2.核销系统 (校园入口->行政管理系统->经费申请暨核销)操作手则详如资讯处提供之操作手则(如附件五)

3.    计画主持人、助理(专兼任助理)、临时工之聘任、薪资变更、聘期变更及薪资发放(含签到退),已实施系统化,计画人员聘任需于该员执行计画前完成聘任,恕不接受补聘及追朔。

l   人员聘用系统:http://edurp.asia.edu.tw/PlanHUM/Login.aspx?ReturnUrl=%2fplanHUM%2f   或可由校园入口进入https://cip.asia.edu.tw/login.php

l   助理工时登入:http://edurp.asia.edu.tw/planHUM/SG/LOGIN.aspx

l   操作手册如附件六、七

4.助理人员在出差前,需填写「研究计画助理出差申请单」,结束后需填写「核销_计画助理出差旅费报告表(新版)103.08.09」(如附件八、九)

5.专题研究计画变更申请表:(如附件十)

(1)计画执时行若与核定清单不同时(不含计画预算费用流用)则需办理计画变更,例如附件之范本或出席国际会议时与原写的国家不同时也要办理变更

(2)计画执时行若需进行计画预算费用流用(不超过该核定项目之50%,若超过该核定项目之50%,则需上科技部网页填报变更,变更后请将表单印出(流程:主持人->系主管->院长代决->发处,本处收到印出之变更表,会协助呈送至科技部办理变更,详细资料请见附件十申请表的第二页说明))此部份不用填附件十的变更表。

(3)例如:剩馀的2000出席国际会议费用需流用至业务费,则需至核销系统办理经费流用,此部份不用填附件十的变更表。(操作方式详如附件五)

6.计画之人员聘任及计画任何变更事宜,皆需于事发前完成相关事宜,请勿事后办理变更或聘任(含助理人员出差申请需于出差前跑完申请)

7.别忘了缴交报告(期中考告、期末报告、出席国际会议报告)的时间点喔若已点送至科技部网页,也别忘了再次上系统确认(科技部系统有时不太稳定)

8.如附件之表格偶尔会更新,若要使用时,建议可上网查阅。

 

以上相关事宜,若不清础部份,欢迎老师告知

p.s.相关资料研发处网页皆有。

 

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