研發處公告,科技部專題研究計畫執行相關事宜之一 。

  • 2015-08-12

老師您好

轉知您計畫執行時之相關事宜:

1.請務必依據如下辦法辦理。

l   科技部補助專題研究計畫作業要點。(如附件一)

l   科技部補助專題研究計畫經費處理原則。(如附件二)

l   科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項。(如附件三)

l   亞洲大學研究計畫人員管理要點。(如附件四)

2.核銷系統 (校園入口->行政管理系統->經費申請暨核銷)操作手則詳如資訊處提供之操作手則(如附件五)

3.    計畫主持人、助理(專兼任助理)、臨時工之聘任、薪資變更、聘期變更及薪資發放(含簽到退),已實施系統化,計畫人員聘任需於該員執行計畫前完成聘任,恕不接受補聘及追朔。

l   人員聘用系統:http://edurp.asia.edu.tw/PlanHUM/Login.aspx?ReturnUrl=%2fplanHUM%2f   或可由校園入口進入https://cip.asia.edu.tw/login.php

l   助理工時登入:http://edurp.asia.edu.tw/planHUM/SG/LOGIN.aspx

l   操作手冊如附件六、七

4.助理人員在出差前,需填寫「研究計畫助理出差申請單」,結束後需填寫「核銷_計畫助理出差旅費報告表(新版)103.08.09」(如附件八、九)

5.專題研究計畫變更申請表:(如附件十)

(1)計畫執時行若與核定清單不同時(不含計畫預算費用流用)則需辦理計畫變更,例如附件之範本或出席國際會議時與原寫的國家不同時也要辦理變更

(2)計畫執時行若需進行計畫預算費用流用(不超過該核定項目之50%,若超過該核定項目之50%,則需上科技部網頁填報變更,變更後請將表單印出(流程:主持人->系主管->院長代決->發處,本處收到印出之變更表,會協助呈送至科技部辦理變更,詳細資料請見附件十申請表的第二頁說明))此部份不用填附件十的變更表。

(3)例如:剩餘的2000出席國際會議費用需流用至業務費,則需至核銷系統辦理經費流用,此部份不用填附件十的變更表。(操作方式詳如附件五)

6.計畫之人員聘任及計畫任何變更事宜,皆需於事發前完成相關事宜,請勿事後辦理變更或聘任(含助理人員出差申請需於出差前跑完申請)

7.別忘了繳交報告(期中考告、期末報告、出席國際會議報告)的時間點喔若已點送至科技部網頁,也別忘了再次上系統確認(科技部系統有時不太穩定)

8.如附件之表格偶爾會更新,若要使用時,建議可上網查閱。

 

以上相關事宜,若不清礎部份,歡迎老師告知

p.s.相關資料研發處網頁皆有。

 

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